Pular para o conteúdo principal

Criação e Edição de Grupos

Para que serve​

Esta funcionalidade permite que você crie, visualize e edite grupos de permissões, definindo exatamente quais funcionalidades do sistema cada perfil de usuário pode acessar e utilizar.

Antes de começar​

Para gerenciar grupos de permissões, você precisa ter as permissões administrativas:

  • Criar grupos
  • Editar grupos
  • Excluir grupos

Essas são permissões administrativas. Conceda-as apenas a pessoas de confiança, pois quem pode editar grupos controla o acesso de todos os usuários do sistema.

Criando um Novo Grupo​

Passo a passo​

  1. No menu lateral, clique em Acesso
  2. Clique em Grupos de Permissões
  3. Clique no botão azul "Novo" no canto superior direito
  4. A tela de cadastro será exibida:

Tela de Cadastro

1. Informações Básicas​

Nome (obrigatório)

  • Digite um nome identificador para o grupo
  • Exemplos: "Advogado Sênior", "Estagiário", "Financeiro", "Assistente Jurídico"

Descrição (opcional)

  • Adicione uma descrição mais detalhada sobre o propósito do grupo
  • Exemplo: "Acesso básico, apenas visualização e tarefas simples"

2. Selecionando Permissões​

Abaixo dos campos de nome e descrição, você encontrará uma árvore hierárquica com todas as permissões disponíveis no sistema.

Como selecionar:

  • Expandir/Recolher: Clique na seta ao lado de cada módulo para ver as permissões dentro dele
  • Selecionar: Marque a caixa ao lado de cada permissão que deseja incluir no grupo
  • Ícone de informação: Passe o mouse sobre o ícone "i" para ver uma descrição da permissão

Seleção em cascata:

  • Quando você seleciona uma categoria principal, todas as permissões dentro dela são automaticamente selecionadas. Da mesma forma, ao desmarcar uma categoria, todas as permissões relacionadas são desmarcadas.

Dependências automáticas:

  • O sistema possui lógica inteligente. Se você seleciona "Excluir clientes", o sistema automaticamente marca "Visualizar clientes", pois não faz sentido excluir sem poder visualizar.
  • Se você marca qualquer permissão de um módulo, a permissão de "Acessar" daquele módulo é automaticamente incluída.

3. Salvando o Grupo​

Após configurar o nome e as permissões:

  • Fechar: Descarta as alterações e volta para a tela de listagem
  • Salvar: Cria o novo grupo com as configurações definidas

Permissões Administrativas: Se você selecionar permissões relacionadas a "Usuários" ou "Grupos de Permissões", o botão "Salvar" ficará na cor laranja e exibirá um ícone de cadeado. Ao clicar, será exibido um aviso de confirmação.

Editando um Grupo Existente​

Tela de Edição

Modo Edição​

  1. Na listagem de grupos, clique no ícone de lápis (✏️) ou no nome do grupo
  2. Você poderá:
    • Alterar o nome e descrição
    • Adicionar ou remover permissões
  3. Clique em Salvar para aplicar as alterações

O que acontece depois:

  • As mudanças são aplicadas imediatamente
  • Todos os usuários daquele grupo passam a ter as novas permissões

Grupos do Sistema​

Alguns grupos são Grupos do Sistema (como "Administrador") e não podem ser editados. Quando você tentar editar um grupo do sistema, automaticamente será direcionado para o modo de visualização.

Visualizando e Duplicando Grupos​

Modo Visualização​

Ao clicar no ícone de olho (👁️), você pode visualizar todas as informações e permissões do grupo, mas não é possível fazer alterações. Os campos aparecem desabilitados para leitura apenas.

Duplicando Grupos​

A função de duplicar é muito útil quando você quer criar um novo grupo similar a um existente:

  1. Clique no ícone de duplicar (📄) na listagem
  2. Você será levado para uma tela de criação com todas as informações e permissões copiadas
  3. O nome aparecerá com "(Cópia)" ao final
  4. Faça os ajustes necessários e clique em Copiar

Entendendo os tipos de permissões​

Permissões "Listar" vs "Listar Tudo"​

Em muitos módulos você encontrará duas permissões de listagem:

  • Listar: O usuário vê apenas registros próprios (criados por ele ou atribuídos a ele)
  • Listar Tudo: O usuário vê registros de todos os usuários do escritório

Estrutura padrão​

Para cada módulo, geralmente você encontra:

  • Acessar: Permite entrar no módulo
  • Listar / Listar Tudo: Visualizar registros
  • Criar: Adicionar novos registros
  • Editar: Modificar registros existentes
  • Excluir: Remover registros

Boas práticas​

  1. Princípio do menor privilégio: Dê apenas as permissões necessárias. É mais seguro começar com menos.
  2. Documente o propósito: Use a descrição para explicar para que serve o grupo.
  3. Revise periodicamente: Conforme a equipe evolui, revise os grupos.
  4. Cuidado com permissões administrativas: Conceda apenas a pessoas de confiança.

Relacionados​